貸会議室のご案内
貸会議室
少人数の会議から100名以上の研修・セミナー、展示会、販売会など幅広い用途でご利用いただけます。
(注)初めてご利用される際は、”会社概要と使用目的の確認”が必要となりますので、お電話でお問い合わせの際に初めてご利用される旨をお伝えください。
貸会議室一覧(詳細)
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2階会議室
面積：133.3㎡
定員：52人
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3階多目的ホールA
面積：136㎡
定員：90人
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3階多目的ホールB
面積：59.4㎡
定員：40人
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3階多目的ホールA+B
面積：195.4㎡
定員：130人
貸会議室のご利用の流れ
会場仮予約
- 来所頂くか電話にてのご予約になります。
※E-mailでの仮予約はできませんので予めご了承ください。
使用申込書の提出
ご提出は以下の方法でお願い致します。
- ご来所
- FAX (048-444-1785)
- E-mail (kaikan@warabicci.org)
以下申込書ダウンロード
- 使用申込書 (R5.4.1).PDFダウンロード
- 使用申込書 (R5.4.1).Excelダウンロード
会場予約完了
使用料の支払
- 使用する日の1週間前までに窓口でお支払い又は指定口座に振込
【受付場所】蕨商工会議所
【受付開始】使用日の3か月前の月初めから
【施設使用】施設の使用が終了後、報告書に記入のうえ、貸出機材と一緒に窓口へご提出ください。
不明な点等ありましたら下記までご連絡ください。
施設・備品使用料
施設使用料
| 施設名 | 定員 | 区分 | 午前 9:00~12:00 |
午後 13:00~17:00 |
夜間 17:00~21:45 |
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|---|---|---|---|---|---|---|
| 2階会議室 | 52名 | 平日 | 会員 | 3,960円 | 7,920円 | 11,880円 |
| 非会員 | 5,148円 | 10,296円 | 15,444円 | |||
| 土日祝 | 会員 | 4,752円 | 9,504円 | 14,256円 | ||
| 非会員 | 6,336円 | 12,672円 | 19,008円 | |||
| 3階多目的ホールA | 90名 | 平日 | 会員 | 3,300円 | 5,940円 | 8,910円 |
| 非会員 | 4,290円 | 7,722円 | 11,583円 | |||
| 土日祝 | 会員 | 3,960円 | 7,128円 | 10,692円 | ||
| 非会員 | 5,280円 | 9,504円 | 14,256円 | |||
| 3階多目的ホールB | 40名 | 平日 | 会員 | 2,310円 | 4,950円 | 6,270円 |
| 非会員 | 3,003円 | 6,435円 | 8,151円 | |||
| 土日祝 | 会員 | 2,772円 | 5,940円 | 7,524円 | ||
| 非会員 | 3,696円 | 7,920円 | 10,032円 | |||
| 3階多目的ホールA+B | 130名 | 平日 | 会員 | 5,610円 | 10,890円 | 15,180円 |
| 非会員 | 7,293円 | 14,157円 | 19,734円 | |||
| 土日祝 | 会員 | 6,732円 | 13,068円 | 18,216円 | ||
| 非会員 | 8,976円 | 17,424円 | 24,288円 | |||
※施設利用料につきましては、すべて消費税込みで表記しております。
※宴会に使用する際は、上記の金額の5割増となります。
※備品をご利用される場合は、上記の金額に加えて下記の備品使用料がかかります。
備品使用料
| 名称 | 数量 | 使用料 |
|---|---|---|
| 2音響設備一式 （マイク2本） |
1 | 1,100円 |
| 映像設備+音響設備 （プロジェクター+マイク2本） |
1 | 3,300円 |
| ホワイトボード | 1 | 無料 |
| スクリーン | 1 | 無料 |
※音響設備は多目的ホールBのみの利用の場合、貸し出ししておりません。
※備品使用料につきましては、蕨商工会議所の会員・非会員問わず共通の料金になります。
キャンセル料について
お客様の都合で、使用日の7日前以降に「キャンセル」・「利用日の変更」をする場合は、下記の規定により貸会議室使用料に対し、キャンセル料を頂きます。
| 使用取消(変更)期間 | キャンセル料 |
|---|---|
| 8日前～ | なし |
| 7日～2日前 | 利用料金の50％(10円未満端数切上げ) |
| 利用日の前日・当日 | 利用料金の100％ |
※使用日の7日前以降にキャンセルをしたい場合は、蕨商工会議所までお電話ください。
ご利用上の注意
貸会議室の運営・片付け等
- 会場の使用時間は、準備と撤去の作業時間も含まれておりますので時間を厳守して下さい。
- ご使用が申込書記載の内容と異なるとき、その他コミュニティ施設の管理運営上支障があると認めたときは、使用を取り消し、若しくは使用を中止させて頂くことがあります。
- 宴席での会場使用は３階多目的ホールのみとさせて頂きます。
- 会議、展示会等で机・椅子を移動した場合は、必ず定位置へ戻して下さい。
- 会議室等の使用後は直ちに、火気等を点検の上、商工会議所事務室または管理人室までご連絡下さい。
- 壁、柱などに貼紙をしないで下さい。
- 会議室等の、器具または備品に損害を生じさせた場合は、その損害を賠償して頂きます。
- 当施設は駐車場がございませんので車でのお越しはご遠慮下さい。
- コミュニティ施設内に什器、備品等を持ち込みをする場合は事前に了解を得て下さい。
- ゴミ等を出した場合、必ず使用者の責任において処理して下さい。
- 必要に応じて使用する企業の業務内容がわかる会社案内等を提出して頂くことがあります。
- 会場で使用または販売するため搬入した物品の保全は会場使用者が各自で行って下さい。
盗難、汚損、破損等、当会議所で責任を負いかねます。 - 健康増進法の施行に伴い、全館禁煙となっております。
- 使用を許可された施設以外の設備の使用、施設への立ち入りを禁じます。
- 土曜・日曜・祝祭日の使用の場合、開場は使用時間の15分前となります。
- 使用日の7日前以降にキャンセルをした場合は、キャンセル料がかかります。
詳細は上記の「キャンセル料について」をご覧ください。 - 政治・宗教に関わる目的の会議等については貸出できません。
よくある質問(貸会議室)
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Q.
1時間単位で借りることはできますか？
- 時間貸しではありませんので、1時間単位での貸し出しは行っておりません。
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Q.
会員でないと利用できませんか？
- 一般（非会員）の方もご利用いただけます。
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Q.
インターネットは使用できますか？
- 無料でWi-Fiが使用できます。（有線LANはご利用いただけません）
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Q.
駐車場はございますか？
- ございません。近くの有料駐車場をご利用ください。
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Q.
インボイスに対応していますか？
- 対応しております。
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Q.
事前の荷物の発送は可能ですか？
- 事前にお電話にてご相談ください。(貴重品のお預かりはできません)
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Q.
ゴミは捨てられますか？
- ゴミはすべてお持ち帰りいただいております。
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Q.
クレジットカード支払いはできませんか？
- クレジットカードカード払いには対応しておりません。 現金かお振込みでのお支払いをお願いいたします。
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Q.
館内に自動販売機はありますか？
- ございません。近くのコンビニをご利用ください。